Notis Pengumpulan Ahli

 

Notis pengumpulan privasi ini harus dibaca bersama dengan Dasar Privasi CPA Australia (Dasar Privasi). Notis pengumpulan ini terpakai untuk semua ahli CPA Australia, termasuk sesiapa yang memohon untuk menjadi ahli CPA Australia.

Jenis maklumat peribadi yang Kami kumpulkan dan kendalikan

Kami akan mengumpulkan dan menyimpan maklumat dan dokumentasi sokongan yang anda berikan kepada Kami melalui permohonan keahlian. Sekiranya permohonan anda berjaya, maklumat ini akan menjadi sebahagian daripada rekod keahlian anda yang merangkumi maklumat lain yang dikumpulkan sepanjang keahlian anda. Ini termasuk:

• status keahlian, kedudukan kewangan dan pilihan komunikasi
• kelayakan profesional dan pendidikan termasuk penyertaan dan kemajuan anda dalam penawaran pendidikan, latihan & acara Kami, termasuk Program Asasi dan CPA, perincian & akreditasi Pembangunan Profesional Berterusan
• maklumat yang diberikan sebagai sebahagian daripada penilaian migrasi anda, jika berkenaan
• penyertaan dengan Majlis Bahagian, jawatankuasa penasihat, kumpulan perbincangan, platform penglibatan anggota dan aktiviti & peluang lain yang berkaitan dengan CPA Australia
• maklumat yang berkaitan dengan perincian sebarang aduan, prosiding kesalahan tatatertib atau profesional yang berkaitan dengan anda, dan
• sebarang lesen dan pendaftaran yang anda miliki.

Sekiranya permohonan anda berjaya, Kami akan memberikan anda nombor identiti keahlian yang unik.

Anda wajib memberikan maklumat peribadi yang diminta dalam borang permohonan kecuali maklumat sensitif. Sekiranya anda tidak memberikan maklumat tersebut, permohonan keahlian anda mungkin akan ditolak.

Data kategori sensitif atau khas

Kami hanya akan mengumpulkan jenis maklumat ini dengan persetujuan anda dan apabila perlu untuk penyediaan perkhidmatan. Contohnya termasuk maklumat perubatan semasa menilai permohonan untuk penyesuaian yang wajar atau pertimbangan khas yang berkaitan dengan peperiksaan atau sebagai sebahagian daripada prosiding salah laku profesional yang anda adalah pihak untuk atau semasa anda mendaftar untuk menghadiri acara Kami.

Apa yang Kami lakukan dengan maklumat peribadi anda

Selain tujuan yang digariskan dalam Dasar Privasi Kami, Kami boleh mengumpulkan, menggunakan dan/atau menzahirkan maklumat peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang berikut:

• untuk menilai permohonan keahlian anda dan, jika berjaya, untuk menyokong dan mentadbir keahlian anda, memberikan perkhidmatan dan faedah yang berkaitan dan menyesuaikan kandungan ahli
• untuk menyediakan dan mentadbir penawaran pendidikan termasuk Program Asasi dan CPA, pengembangan profesional dan program pengembangan amalan berterusan (CPD)
• untuk menguruskan hal-hal tingkah laku profesional, termasuk untuk memastikan ahli-ahli mematuhi Perlembagaan CPA Australia, Undang-Undang Kecil, Kod Tingkah Laku Profesional dan peraturan yang berkenaan
• untuk memberitahu anda dan, jika berkenaan, untuk membolehkan anda mengambil bahagian dalam kumpulan penasihat ahli profesional, Majlis Bahagian, jawatankuasa penasihat, kumpulan perbincangan ahli, peluang rangkaian & pendidikan, biasiswa, program bimbingan, seminar dan persidangan, Mesyuarat Am Tahunan, Kongres dan peluang untuk penglibatan ahli ke ahli
• untuk memberi anda sokongan teknikal dan pembelaan
• untuk menguruskan perkhidmatan rujukan dalam talian "cari CPA"
• untuk menguruskan program pensijilan peraturan juruaudit dan pendaftaran khusus negara, jika berkenaan
• untuk menilai kemahiran profesional perakaunan antarabangsa, untuk menentukan sama ada mereka layak untuk berhijrah ke Australia untuk belajar, penempatan pekerjaan dan memberi nasihat mengenai hasil migrasi, jika berkenaan
• untuk tujuan sekunder yang anda harapkan secara wajar dari Kami untuk menggunakan atau menzahirkan maklumat peribadi anda, dan
• untuk tujuan yang anda persetujui atau sebagaimana yang diizinkan oleh undang-undang.

Kami boleh memberikan maklumat hubungan anda kepada penyedia perkhidmatan yang Kami melibatkan untuk digunakan dalam pemasaran langsung tetapi Kami tidak akan menjual maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga.

Sekiranya anda terlibat dalam aduan, prosiding tatatertib atau profesional, maklumat peribadi anda boleh digunakan dan dizahirkan kepada badan profesional di mana anda juga merupakan ahli, pengadu, orang yang terlibat dalam proses penyelesaian pertikaian yang melibatkan Kami atau ahli Kami, anggota panel disiplin yang dilantik oleh Lembaga dan penyedia perkhidmatan rakaman transkrip.

Maklumat Pengamal Awam juga dapat dikumpulkan, digunakan atau dizahirkan:

• untuk menilai permohonan sijil amalan awam
• untuk mengeluarkan dan mentadbir lesen Pengamal Awam
• untuk membenarkan pengulas kualiti CPA Australia yang diiktiraf untuk melakukan tinjauan kualiti berhubung dengan pemegang sijil amalan awam menurut kehendak undang-undang kecil kami, dan
• untuk tujuan aktiviti penilaian risiko dan untuk membantu peningkatan berterusan amalan dan standard profesional anda, termasuk melalui maklumat dan sokongan yang disesuaikan.

Maklumat aduan yang melibatkan Pengamal Awam boleh digunakan oleh Kami jika Pengamal Awam mempunyai, atau menjadi subjek salah satu perkara berikut:

1. penentuan Tribunal Disiplin sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Undang-Undang Kecil 5.3e
2. hasil pemulihan seperti yang diperuntukkan di bawah Undang-Undang Kecil 5.3g, atau
3. dua (2) atau lebih pengaduan dalam jangka waktu 24-bulan yang telah ditutup setelah penilaian, sebagaimana yang diperuntukkan dalam Undang-Undang Kecil 5.3c.

Maklumat aduan yang digunakan akan terhad kepada:

1. nama ahli, nombor ID ahli dan nama perniagaan
2. sumber aduan - iaitu asal aduan
3. jenis pengaduan seperti yang ditentukan dalam Perlembagaan dan Undang-Undang Kecil CPA Australia, dan
4. hasil pengaduan seperti yang ditentukan dalam Perlembagaan dan Undang-Undang Kecil CPA Australia.

Maklumat aduan yang berkaitan dengan penentuan buruk oleh Tribunal Tatatertib, tidak akan disiarkan sehingga masa rayuan telah berlalu (20 hari bekerja setelah keputusan) atau, jika rayuan telah diajukan, pada waktu proses Rayuan telah berakhir. Hanya keputusan penentuan Tribunal Disiplin dan Tribunal Satu Orang yang diterbitkan.

Penggunaan maklumat aduan Pengamal Awam ini akan bermula pada 1 Januari 2021. Maklumat yang berkaitan dengan aduan yang disimpulkan sebelum tarikh ini tidak akan digunakan untuk tujuan yang dijelaskan di atas.

Kami akan mendapat persetujuan anda untuk penggunaan khusus maklumat peribadi anda yang tidak dilindungi oleh notis pengumpulan ini atau Dasar Privasi Kami.

Dengan siapa Kami mengongsi maklumat peribadi anda

Kami boleh menzahirkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga termasuk yang berikut:

• badan perakaunan dan profesional antarabangsa yang dengannya Kami mempunyai pengaturan pengiktirafan bersama
• ahli jawatankuasa seperti Majlis Bahagian, jawatankuasa penasihat, kumpulan perbincangan ahli
• ejen migrasi anda (jika berkenaan) sebagai sebahagian penilaian Migrasi Kemahiran Am
• universiti dan penyedia pendidikan lain yang terlibat dengan atau terlibat dengan Kami berhubung dengan Program Asasi dan CPA atau program pengembangan profesional lain termasuk penyedia peperiksaan, dan
• pengulas kualiti CPA Australia yang diiktiraf apabila anda terlibat dalam prosiding semakan kualiti.

Penzahiran lain mengenai maklumat peribadi anda mungkin berlaku dalam keadaan berikut:

• semasa anda menyertai Dana Uni-Qualified Malaysia, Yayasan Peneraju dan Universiti Kuala Lumpur (UniKL) - MARA, Universiti Abdul Razak (UniRazak), Noesis atau Sunway TES sesuai dengan kehendak dana tersebut
• semasa anda menyertai Bengkel Percukaian Singapura ke Akademi Percukaian Singapura untuk tujuan pentadbiran dan pengurusan peperiksaan
• kepada Pihak Berkuasa Pasaran Kewangan New Zealand dan Pendaftar Syarikat mengikut iktiraf CPA Australia di bawah Akta Peraturan Juruaudit 2011 (New Zealand).

Perlembagaan CPA Australia (artikel 10c) memperuntukkan CPA Australia untuk menzahirkan fakta keahlian anda, status keahlian yang diperuntukkan dan majikan semasa kepada mana-mana orang lain, seperti bakal majikan, agensi perekrutan, orang awam atau orang lain yang ingin untuk mengesahkan anda sebagai ahli CPA Australia (sama ada atas permintaan atau dengan penerbitan).

Perkara di atas mungkin melibatkan pemindahan maklumat peribadi anda ke luar Australia atau negara anda tinggal seperti yang dinyatakan dalam Dasar Privasi Kami.

Hubungi Kami

Sila hubungi Kami jika anda mempunyai pertanyaan mengenai pemberitahuan pengumpulan privasi ini melalui::

• e-mel: [email protected]
• telefon: 1300 73 73 73 (dalam Australia), +61 3 9606 9677 (di luar Australia)
• mel: CPA Australia, Level 20, 28 Freshwater Place, Southbank, Victoria 3006, Australia.

Anda berhak untuk meminta akses dan membetulkan maklumat peribadi yang Kami menyimpan mengenai anda. Sila rujuk Dasar Privasi Kami untuk maklumat lebih lanjut.

 

Kemas kini July 2021.